Weniger verwalten, mehr zusammenarbeiten

Je mehr Personen an einem Bericht mitschreiben, desto wichtiger ist eine klare Aufteilung. Neu vergeben Sie Rechte bis auf einzelne Sektionen. So konzentriert sich jede Abteilung auf ihr Kapitel, niemand ändert versehentlich fremde Inhalte und die Chefredaktion behält den Überblick.

Die Einrichtung ist schnell gemacht. Auf Stufe «Publikation» legen Sie fest, wer grundsätzlich mitarbeitet. Pro Sektion grenzen Sie den Kreis bei Bedarf weiter ein. Die neue Ansicht «Sektionsrechte» zeigt Ihnen alles auf einen Blick und Sie passen die Rechte direkt dort an. Dabei ist nachvollziehbar, woher eine Berechtigung stammt und jede Änderung wird protokolliert.

In der Schlussphase können Sie freigegebene Sektionen zudem vorübergehend sperren. So bleibt, was abgenommen ist, unverändert. Beim Entsperren bleiben die gesetzten Rechte erhalten.
 

Ein weiteres Passwort, Konten von Hand anlegen und beim Austritt wieder löschen? Mit der SSO-Anbindung an Microsoft Entra ID gehört das der Vergangenheit an. Ihre Mitarbeitenden melden sich mit ihrem bestehenden Microsoft-Konto per Klick auf «Mit Microsoft anmelden» an.

Für Ihre Organisation heisst das weniger Aufwand und mehr Sicherheit. Den Zugang steuern Sie zentral in Microsoft Entra, inklusive der Rolle als Admin, Ersteller oder Redaktor. Bei jeder Anmeldung prüft eliasPublisher in Echtzeit, ob das Konto noch aktiv ist. Verlässt jemand Ihre Organisation, endet der Zugang zu eliasPublisher automatisch mit der Deaktivierung in Entra. Ein separates Offboarding entfällt.

Die Teams für Ihre Publikationen stellen Sie weiterhin direkt in eliasPublisher zusammen. Dabei wählen Sie Gruppennamen, die im Redaktionsalltag Sinn ergeben, etwa «Finanzen», «Kommunikation Betriebe» oder «Korrektur-Team». Ändert sich die Besetzung, passen Ihre Admins die Gruppen selbst an, ohne die IT einzubeziehen. Die SSO-Anbindung ist ein Enterprise-Feature.

 

eliasPublisher zeigt sich in neuer Gestaltung, das fällt schon bei der Anmeldung auf. Kein Relaunch, sondern gezielte Anpassungen, damit Sie sich schneller zurechtfinden. Kompaktere Listen zeigen mehr Einträge auf einen Blick, die Startseite ist übersichtlicher und Bestätigungsdialoge sind überall gleich aufgebaut. So wissen Sie, was ein Klick bewirkt. Dazu kommt eine neue Markenschrift in der ganzen Oberfläche. Version 14 ist der erste Schritt und weitere Optimierungen folgen.

Wenn der Geschäftsbericht auf die Zielgerade geht, zählt jede Minute. Neu markieren Sie Ihr Gerät bei der Anmeldung als vertrauenswürdig. Danach müssen Sie den zweiten Faktor während 30 Tagen nicht mehr eingeben. Die Sicherheit bleibt gewahrt, denn Passwort und automatische Abmeldung bei Inaktivität bleiben bestehen.

Beträge in Franken und Prozentwerte im selben Diagramm? Neu, kein Problem. Bei Balken-Linien-Kombinationsdiagrammen schalten Sie eine zweite Y-Achse ein. So zeigen Sie Zusammenhänge in einer Grafik statt in zwei. Mit der neuen Referenzlinie in Balken- und Liniendiagrammen sehen Ihre Leserinnen und Leser zudem auf einen Blick, ob ein Zielwert, eine gesetzliche Vorgabe oder ein Richtwert erreicht ist.